Etsy satış CSV analizi: satır toplamını iki kez sayma

Ürün incelemesi için sipariş kalemi dosyasını seç

Etsy, Shop Manager içindeki Settings → Options → Download Data bölümünden sipariş kalemi, sipariş, ödeme ve banka aktarımı için farklı CSV dosyaları sunar. Türü ve dönemi bilinçli seç. Bankaya yatan tutar kaydı ile ürün satış kaydı farklı soruları cevaplar; ikisini tek satış tablosuna almak aynı hareketi iki kez sayabilir.

Ürün karşılaştırması için kendi Order Items çıktınla başla ve dokunulmamış kopyasını koru. Seçtiğin dönemi dosya adında veya ayrı notta belirt. Aylık sanılan dosyalardan biri bütün yılı içeriyorsa birleştirme hatası kolayca oluşur. Dönemleri ve işlem kimliklerini kontrol etmeden dosyaları birleştirme.

Etsy Help: download transaction spreadsheets ↗

Yalnız sütun adını değil, anlamını eşleştir

KitForma Etsy araştırma aracına giriş yapıp UTF-8 CSV dosyanı seç. Dosya cihazında incelenir. Virgül veya noktalı virgül ayırıcı otomatik belirlenir; tarih yorumunu eşleştirme alanından seç. Tutarlar binlik ayırıcı olmadan ondalık noktayla yazılmalıdır. 1,250 gibi belirsiz değerler reddedilir; yalnız noktalama işaretinden ticari anlamı güvenle çıkarılamaz.

Zorunlu ürün başlığı, adet ve tutar sütunlarını, ardından para birimi sütununu veya açık bir üç harfli para birimini seç. İlan ve işlem kimliklerini de eşleştirebilirsin. Tutarın birim fiyat mı satır toplamı mı olduğunu belirt; dosyanın sana ait olduğunu ve eşleştirmeleri incelediğini onayla. Dışa aktarmalarda adlar değişebildiğinden kendi kayıtlarındaki bildiğin bir işlemle kontrol et. Kimlikler metin olarak korunur.

Tamamen örnek satırlar:
Seramik fincan | adet 2 | ürün toplamı 30.00 | USD
Yazdırılabilir planlayıcı | adet 1 | ürün toplamı 8.50 | USD

Adet: 3
Kayıtlı ürün toplamı: USD 38.50
Yanlış işlem: (2 × 30.00) + 8.50 = USD 68.50
Fincanın BİRİM fiyatı 15.00 ise 2 × 15.00 doğrudur.

Özeti kullanmadan küçük bir örneği mutabık kıl

Bağımsız biçimde açıklayabildiğin birkaç satır seç. Birden fazla adet içeren satırı, varsa iadeli veya düzeltilmiş işlemi ve gün/ay biçimini açıkça ayırt ettiren bir tarihi örneğe dahil et. Özeti ve doğrulama notlarını kaynak kayıtla karşılaştır. Negatif düzeltme satırları hatalı olarak raporlanır; çalışma alanı iadeleri otomatik mutabık kılmaz. Genel toplamın makul görünmesi yeterli değildir; zıt hatalar toplamda birbirini örtebilir.

Atlanan ve hatalı satırları ayrıca incele. Kullanılabilir adet veya tutarı bulunmayan satır sessizce sıfır sayılmamalı. Aynı işlem iki kez görünüyorsa silmeden önce ilk dosyalara bak: tek siparişte birden fazla farklı ürün bulunması normaldir. Tekrar denetimi yalnız alıcı veya sipariş tarihine değil, kalem düzeyindeki kimliğe ve bağlama dayanmalıdır.

Ürün toplamını ürün toplamı olarak yorumla

Bu tablonun dışında belgelenmiş bir döviz dönüştürme süreci uygulamadıkça para birimlerini ayrı tut. USD 38.50 ile EUR 12.00 değerlerini toplamak, iki para biriminden birinde anlamlı bir 50.50 üretmez. Benzer şekilde CSV satırı sayısı mutlaka sipariş sayısı, sipariş sayısı da satılan ürün adedi değildir.

Sonucu sınırları belli sorular için kullan: bu dosyada hangi ürünün kayıtlı adedi fazla, hangi tutar yeniden kontrol edilmeli, hangi dönem eksik? Sayıya net kâr etiketi koyma. Ücretler, iadeler, vergiler, kargo işlemleri, reklam, üretim maliyeti ve ödeme tarihleri ek kayıt ve değerlendirme gerektirir.

İncelenen raporu indir ve kaynak dönemini yanında tut. Bitince araç sayfasını kapat veya yenile; bellekteki girişler temizlenir. Ürün düzeyindeki karşılaştırma için müşteri adı veya teslimat adresi gerekmez. KitForma’nın yerel CSV incelemesi rakiplerin özel siparişlerini göstermez ve Etsy hesabından kendiliğinden veri çekmez.

1. Orijinal dosyayı sakla.
2. Dosya türünü, dönemi ve satırın anlamını doğrula.
3. Adet, tutar, tarih ve para birimini eşleştir.
4. Çok adetli bir örneği kontrol et.
5. Hatalı satırları ve para birimi gruplarını incele.
6. Açık etiketli bir rapor kaydet.