PDF dosyalarını sunucuya yüklemeden nasıl birleştirirsin?

Birleşik belgenin içeriğini önce belirle

İyi hazırlanmış bir PDF, birkaç dosyanın arka arkaya eklenmesinden daha fazlasıdır. Alıcı, ayrı ekleri aramadan belgenin tamamını okuyabilmelidir. Bir proje tesliminde önce kapak, ardından ana rapor, en sonda destekleyici çizimler bulunabilir. Gereksiz sayfaları birleştirmeden önce ayırmak, alıcının asıl bilgiyi daha kolay bulmasını sağlar.

Her kaynak dosyayı açıp gerçek sayfa sayısını not et. Bir sayfalık kapak, altı sayfalık rapor ve iki sayfalık ek toplam dokuz sayfa eder. Raporun zaten bir kapağı olup olmadığına bak; aynı giriş sayfasını iki kez ekleme. Sayfanın üzerinde yazan numara ile PDF görüntüleyicisindeki sıra numarası aynı olmayabilir. Özellikle içindekiler bölümü bulunan belgelerde bu ayrımı baştan yapmak gerekir.

Dosyaları okuma sırasına göre birleştir

KitForma bu işlem için seçtiğin PDF dosyalarını tarayıcında işler ve hesap açmanı istemez. Uygulamanın çalışması için gerekli dosyalar internetten yüklenebilir. Belgenin cihazda işlenmesi, sitenin tamamının hiçbir ağ bağlantısı kurmadığı anlamına gelmez.

1. PDF birleştir aracını açıp en az iki PDF seç. Fotoğraf olan ekleri önce görselden PDF aracında dönüştür.
2. Yukarı ve aşağı oklarını kullanarak dosyaları son okuma sırasına getir. Her dosyanın bütün sayfaları eklenir.
3. Yanlış seçilmiş eki listeden kaldır, PDF oluştur düğmesine bas ve yeni kopyayı indir.
4. İndirdiğin dosyayı aç. Kapağı, her ekin başlangıcını ve belgelerin birbirine bağlandığı sayfaları gözden geçir.

Kapak: 1 sayfa
Rapor: 6 sayfa
Ek: 2 sayfa
Beklenen birleşik çıktı: 9 sayfa

Fotoğraf eklerini mevcut PDF ile birleştir

Üç sayfalık başvuruya iki fiş fotoğrafı ekleyeceksen önce Görsellerden PDF ile iki sayfalık fiş belgesi oluşturup indir. Ardından PDF birleştir aracında önce başvuru PDF’sini, sonra fiş PDF’sini seç. Beklenen sonuç beş sayfadır: 1–3 başvuru, 4–5 fişler. PDF birleştir yalnız PDF girdisi kabul ettiğinden fotoğrafların önce dönüştürülmesi gerekir.

Hangi belge özellikleri değişebilir?

Araç en fazla 20 dosya kabul eder. Sınırlar dosya başına 40 MB, toplam 100 MB ve birleşik belgede 300 sayfadır. Telefonun belleği bu sınırların altında da yetersiz kalabilir. İşlem tamamlanmıyorsa daha küçük bir dosya grubuyla dene; kaynak dosyaları silmeden sakla.

Sayfaların kopyalanması, bütün belge özelliklerinin korunacağı anlamına gelmez. Desteklenen form alanlarının görünümü sayfaya sabitlenir; alanlar etkileşimli kalmaz. Yer imleri ve belge düzeyindeki bağlantılar korunmaz. Şifreli ve imzalı PDF dosyaları desteklenmez. İmzanın geçerli kalması gereken belgelerde asıl dosyayı koruyup uygun imzalama sürecini kullan.

Göndereceğin son kopyayı kontrol et

Son sayfa sayısını hesapladığın toplamla karşılaştır. Yatay ve dikey sayfaların yönüne, küçük yazıların okunmasına ve boş sayfalara bak. Aranabilir metin önemliyse bildiğin bir ifadeyi arat. Çalışmasına ihtiyaç duyduğun bağlantıları tek tek dene; mavi ve altı çizili görünmeleri tıklanabildiklerini kanıtlamaz.

Teslime yalnızca belirli sayfalar girecekse birleştirmeden önce PDF sayfalarını çıkar aracını kullan. Dosyalar doğru, tek tek sayfalar yanlış sıradaysa PDF sayfalarını sırala aracıyla devam et. Son dosyaya açıklayıcı bir ad ver. Düzenlenebilir alanlar veya özel belge özellikleri içeren asılları, paylaşmak için hazırladığın okuma kopyasından ayrı tut. Böylece daha sonra düzeltme gerektiğinde yalnızca birleşik dosyaya bağımlı kalmazsın.