PDF bölme ve sayfa çıkarma: hangi işlem gerekli?

Tek kısa dosya mı, ayrı bölüm dosyaları mı?

Önce nasıl bir çıktı istediğine karar ver. Üç bölümü üç farklı kişiye göndereceksen belgeyi gruplara bölmek uygundur. Giriş bölümünü ve birkaç çizimi tek ekte paylaşacaksan yalnızca o sayfaları çıkarmalısın. Gereksiz sayfaları silmek de belgeyi kısaltır; ancak bu işlemde yazdığın numaralar tutulacak değil, kaldırılacak sayfaları belirtir.

KitForma bu işlemleri ayrı araçlarda sunar. PDF böl aracı, içinde ayrı PDF dosyaları bulunan bir ZIP indirir. PDF sayfalarını çıkar aracı tek PDF üretir. PDF sayfalarını sil aracı ise listelemediğin sayfaları bırakır. Sonucu kontrol edene kadar kaynak belgeyi yanında açık tut; benzer araç adları yüzünden yanlış dosyayı paylaşma.

Sayfa numarası ve ayırıcıları doğru kullan

Girdiğin numaralar PDF içindeki birden başlayan gerçek sayfa sırasıdır. Kapağın ve içindekiler bölümünün ardından gelen basılı 1. sayfa, dosyanın üçüncü sayfası olabilir. Alt bilgide yazan numara yerine görüntüleyicideki gerçek konumu kontrol et. Roma rakamlarıyla numaralanmış ön sayfalar varsa aynı ayrım yine geçerlidir.

Bölme işleminde noktalı virgül farklı çıktı dosyalarını ayırır. Virgül aynı grubun içindeki seçimleri bir araya getirir; artan aralıklar başlangıç ve bitiş sayfasını da kapsar. Gruplar alanını boş bırakırsan her sayfa için ayrı PDF oluşur. Satırın sonuna gereksiz noktalı virgül koyma ve arada boş grup bırakma.

Bölme: 1-3;4-6
Sonuç: her biri 3 sayfalık iki PDF içeren ZIP

Çıkarma: 1, 3-5
Sonuç: 1, 3, 4 ve 5. sayfaları içeren tek PDF

Önce küçük bir seçimle sonucu doğrula

Uzun bir raporda bütün grupları hazırlamadan önce tek bir bölümü dene. Farklı bölme gruplarında aynı sayfa kullanılabilir; örneğin her bölümün başına ortak kapak ekleyebilirsin. Aynı grubun içinde bir sayfayı iki kez yazamazsın.

1. İstediğin çıktı türüne göre PDF böl veya PDF sayfalarını çıkar aracında kaynak dosyayı seç.
2. Geçerli sayfa numaralarını ve artan aralıkları gir. Sayfa çıkarma işleminde açık bir seçim yazılması gerekir.
3. Çıktıyı oluştur. Bölme işleminden indirdiğin ZIP’i açarak içindeki PDF dosyalarına ulaş.
4. Her grubun ilk ve son sayfasına bak; sayfa sayısını planladığın aralıkla karşılaştır.

Görünür numara eklemeden önce sayfa konumlarını kontrol et

Sayfa silmek veya çıkarmak yeni dosyadaki konumları değiştirir. İkinci işlemden önce bu dosyayı incele; PDF sayfalarını sil aracı boş sayfaları otomatik bulmaz. Sekiz sayfalık sonuçta kapak ve içindekiler varsa PDF sayfa numaraları aracını açıp 3-8 aralığını ve ilk numara olarak 1’i gir. İlk iki sayfa değişmez; sonraki altı sayfaya 1–6 numaraları eklenir.

Kaynak/sonuç: 8 sayfa
Sayfalar: 3-8
İlk numara: 1
3. sayfaya 1; 8. sayfaya 6 eklenir

Belge özelliklerini ve sınırları dikkate al

Bu sayfa kopyalama işlemleri en fazla 40 MB büyüklüğünde ve 300 sayfalık kaynak belgeleri destekler. Bölme gruplarındaki toplam çıktı da 300 sayfayla sınırlıdır. Uzun bir ortak bölümü her gruba tekrar eklemek, kaynak dosya daha kısa olsa bile bu sınıra ulaşabilir.

Desteklenen form görünümleri sabitlenir; etkileşimli alanlar, yer imleri ve belge düzeyindeki bağlantılar korunmaz. Şifreli ve imzalı belgeler desteklenmez. Bölme, yeni dosyanın dijital imzasını koruyan bir işlem değildir. Bu nedenle asıl belgeyi yeni kopyalarla değiştirme.

Seçtiğin dosya tarayıcında işlenir; sayfayı kapatmadan sonucu indirmen gerekir. Bölüm dosyalarını anlaşılır adlarla kaydet. Bir bölüm başlıksız veya tablonun ortasından başlıyorsa aralığı kaynak belge üzerinden yeniden düzenle. Kısaltılmış bir kopyanın sayfa sırasını kaynakla karıştırmak sonraki seçimlerin de yanlış olmasına yol açabilir.